蟠龙新区管委会档案工作迎来年底大检查

1月16日,蟠龙新区管委会迎来市档案局2016年度档案管理工作大检查,管委会档案工作受到市档案局检查同志肯定。在过去的一年中,蟠龙新区管委会档案管理工作经历了从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。

近年来,为健全文件材料归档制度,管委会组织档案管理人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《陕西省档案行政执法检查办法》《陕西省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规,对档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案实行登记制度;对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,也做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。同时,档案室统一接受各种文件资料,按照新区归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。

目前,管委会档案室现有库房20余平方米,档案柜2个,能容纳5年的档案资料。档案室现存有2013年至2015年的文书档案卷957件,其中永久874件,长期(30年)63件。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,具备防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体条件,确保档案安全。

经过本次检查,管委会档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将在市档案局的指导下进一步加强对档案资料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,使管委会档案管理工作有了新的发展,使档案管理机构进一步得到了加强从而为蟠龙新区进一步发展提供重要的支持保障。